Je rol als secretaris ?
Ledengegevens zijn bij jou in veilige handen en je kent de kleine lettertjes van de statuten en reglementen. Je organiseert ledenvergaderingen die technisch op orde zijn, en waar tegelijkertijd ruimte is voor gezelligheid, inspiratie en een warm welkom voor (nieuwe) leden en geïnteresseerden. Je stemt alle communicatie naar leden af met de lokale digitale media manager.
Werkzaamheden
- Contact onderhouden met de landelijke ledenadministratie
- Stemgerechtigde ledenlijst aanvragen bij belangrijke vergaderingen
- Technische organisatie van ledenvergaderingen
- Afstemmen met de DMM om mailings aan leden te versturen vanuit GLPro
- Voorbereiden bestuursvergaderingen (i.s.m. de voorzitter)
- Regelmatig nagaan of alle functies van de afdeling in de Adressengids nog kloppen
- Wijzigingen in de samenstelling van de fractie en commissieleden, het bestuur, campagneleider of DMM per mail doorgeven aan de ledenadministratie
- Verantwoordelijk voor het bewaren van de vertrouwelijkheid van ledengegevens
- Bijhouden en beantwoorden correspondentie, beheer van het (administratieve) archief
